Dienstag, 21. November 2017
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Gesunde Stadt Dortmund e.V.

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 Wie kann ich das Zeitmanagement in meinem Unternehmen gestalten? minimieren 

Prozesse - Probleme - Aufgaben

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Zeitmanagement betreiben, müssen Sie sich zuallererst darüber klar sein, dass kein Zeitmanagement perfekt sein kann. Im Gegenteil, jeder starre Plan wird die Abläufe hemmen. Zeitmanagement ist eine flexible Rahmensetzung, in der die Abläufe ständig optimiert werden müssen.

Vier Aspekte sind beim Zeitmanagement besonders zu beachten:

  • Es muss einerseits eine klare Zeitplanung geben (z. B. Arbeitsaufträge nur mit Vereinbarung über die Fertigstellung vergeben). Andererseits ist durch kontinuierliche Gespräche mit den Beschäftigten gemeinsam festzulegen, wo es unnötige Wartezeiten wegen fehlender Hilfs- und Arbeitsmittel gibt oder wo die Zeitplanung zu enge Fristen setzt.
  • Die Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche müssen genau festgelegt sein. Mit Vereinbarungen über die Verantwortungen können unnötige Abstimmungen, Unklarheiten oder zeitaufwendige Kompetenzprobleme vermieden werden.
  • Alle Beschäftigten benötigen alle Informationen für ihre Arbeit. Effektive Informations- und Kommunikationswege ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf und verhindern unnötige Zeitverluste.
  • Die Arbeitsbedingungen sollten effektiv und effizient gestaltet sein (z. B. gute Sitz- und Arbeitsverhältnisse, Beleuchtung, Klima, Lautstärke). 


Mögliche Maßnahmen

  • Zeitplanung für jedes Projekt und alle Arbeitsaufträge nur mit Vereinbarungen über die Fertigstellung vergeben
  • Kontinuierlich mit Beschäftigten über unnötige Wartezeiten wegen fehlender Hilfs- und Arbeitsmittel oder zu engen Fristen sprechen und Verbesserungsmöglichkeiten festlegen 
  • Checkliste "Zeitmanagement im Arbeitsablauf" einsetzen
  • PragMaGuS Module Arbeitsplatz (Büro, Lager, Verkehrswege), Bildschirmarbeit, Stress und Körperliche Belastungen zur Hilfe nehmen
 Modulinhalt drucken   

 Hintergrundinformationen aus anderen Quellen minimieren 

Hier finden Sie interessante Internet-Links zu Hintergrundinformationen zum Thema Arbeitsplatz:


Weitere Informationen:

  • Arbeitszeitgesetz
  • Broschüre zum Arbeitszeitgesetz vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales.

    Die Broschüre mit Rechtsstand Juli 2008 gibt einen Überblick über das Arbeitszeitgesetz, speziell zur Pausengestaltung, zur Nacht- und Sonntagsarbeit, für gesonderte Berufsgruppen und wie das Gesetz in der Praxis angewendet und kontrolliert wird. Darüber hinaus finden Sie das gesamte Arbeitszeitgesetz im Wortlaut vor.

  

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