Donnerstag, 23. November 2017
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Gesunde Stadt Dortmund e.V.

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 Wie kann ich meine eigene Zeit besser planen? minimieren 

Prozesse - Probleme - Aufgaben

Sie können gezielter und effektiver arbeiten, wenn Sie ein paar Dinge bewusst tun. Dazu gehören vor allem folgende Punkte:

  • Machen Sie sich einen schriftlichen Tagesplan mit klaren Prioritäten und schreiben Sie sich (am besten am Abend zuvor) alle die Dinge auf, die Sie erledigen wollen. Planen Sie bewusst "Pufferzeiten" für unvorhergesehene Aufgaben und Störungen mit ein. Planen Sie auch notwendige Zeit für Ihr Privatleben mit ein.
  • Sorgen Sie für geschlossene Arbeitsprozesse. Schließen Sie eine Arbeitsaufgabe ab, bevor sie eine neue beginnen. Machen Sie nicht mehrere Dinge parallel.
  • Vermeiden Sie unnötige Störungen. Schalten Sie das Telefon ab, wenn Sie etwas fertig stellen müssen.
  • Akzeptieren Sie während Besprechungen generell keine Telefonanrufe. Signalisieren Sie, wenn Sie ungestört sein wollen (z. B. durch die geschlossene Tür).
  • Erledigen sie unangenehme Dinge sofort. Telefongespräche, Briefe/E-Mails oder persönliche Gespräche, die unangenehm sind, nicht auf die lange Bank schieben und sich dadurch Energien und Zeit rauben lassen. 

Mögliche Maßnahmen

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 Hintergrundinformationen aus anderen Quellen minimieren 

Hier finden Sie interessante Internet-Links zu Hintergrundinformationen zum Thema Arbeitsplatz:


Weitere Informationen:

  • Arbeitszeitgesetz
  • Broschüre zum Arbeitszeitgesetz vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales.

    Die Broschüre mit Rechtsstand Juli 2008 gibt einen Überblick über das Arbeitszeitgesetz, speziell zur Pausengestaltung, zur Nacht- und Sonntagsarbeit, für gesonderte Berufsgruppen und wie das Gesetz in der Praxis angewendet und kontrolliert wird. Darüber hinaus finden Sie das gesamte Arbeitszeitgesetz im Wortlaut vor.

  

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