Checkliste
Zeitmanagement im Arbeitsablauf
Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, das Zeitmanagement in Ihrem Betrieb zu überprüfen und zu verbessern.
Checkpunkt
Aussage trifft zu
Aussage trifft bedingt zu
Aussage trifft nicht zu
Wir haben keine Zeitvorgaben für die Arbeitsaufgaben
Unsere Zeitvorgaben werden nicht mit den Beschäftigten, die die Arbeitsaufgabe umsetzen sollen, richtig besprochen und vereinbart
Probleme bei der Umsetzung der Zeitvorgaben werden nicht mit den Beschäftigten besprochen
Es gibt bei Arbeitsabläufen immer wieder Leerlauf durch schlechte Koordination
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben immer wieder unnötige Wartezeiten während ihrer Arbeiten
Es fehlen immer mal wieder die nötigen Arbeits- und Hilfsmittel
Besprechungen dauern länger als geplant
Besprechungen sind häufig nicht gut vorbereitet
Es gibt oft zu viele Entscheidungsbefugte
Es bestehen Informations- und Kommunikationsdefizite, durch die unnötig Zeit vergeudet wird
Die Abstimmungswege sind zu lang
Es gibt unnötige Belastungen am Arbeitsplatz (z. B. Sitzergonomie, Beleuchtung, Klima, Lärm)
Es gibt häufig Störfälle und Ausfälle durch schlecht gewartete Arbeitsmittel oder Software
Probleme der Zeitplanung werden nicht regelmäßig auf Sitzungen besprochen
  Die ausgefüllte Checkliste zeigt Ihnen, an welchen Punkten es im Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen Probleme und Handlungsbedarf gibt. Überall dort, wo Sie "Aussage trifft bei mir zu" angekreuzt haben, können Sie wirkungsvoll Ihr Zeitmanagement verbessern.